訂製家具的流程首先從丈量開始，設計師會親自到現場測量空間尺寸，包括牆面寬度、高度，並標記插座、樑柱與天花板的位置，同時了解屋主的收納需求與設計風格。丈量一般安排在預約後3個工作天內完成，現場作業時間約1至2小時。
丈量完成後，設計師根據數據與需求，繪製設計提案，包含家具配置圖、立面圖與材質、色彩建議。設計初稿需時5至7個工作天，若需調整，應預留2至3天進行修改與溝通。
設計確定後，會繪製詳細施工圖，標示櫃體尺寸、結構分層、開門方向及五金配件位置，作為工廠製作依據。圖面審核與簽署一般需3至5個工作天。
家具製作時間依設計複雜度與件數不同，通常約15至30個工作天。若含有烤漆、玻璃或異材質拼接等特殊工藝，建議額外預留5個工作天。
製作完成後，安排進場安裝，包含搬運、組裝、定位及五金調整。安裝時間依現場條件與家具件數，約需1至3天。整體流程建議預留約8週，以利裝潢工程和家具安裝銜接順利。
訂製家具以雷射測距或3D掃描全方位擷取室內淨高、梁柱分佈與暗管位置，並將點雲資料置入數位模型，模擬櫃體深度與門板開合弧線，將踢腳線下方、窗台底端與牆角凹槽量身切割成隱形收納格，動線在狹縫中自由流動。
設計師透過深度訪談和動線追蹤，歸納屋主常用鑄鐵鍋具、砧板與書籍的尺寸、重量與取放頻率：廚房區下拉式抗震抽屜承載重鍋具，配備緩衝導軌與防滑墊；調味瓶、刀具與砧板依烹飪順序陳列於易取層板，實現一氣呵成的下廚節奏。
書房區以開放格架展示高頻閱讀書籍與飾品，分層隱藏抽屜專責收納文件與文具，側板更預留 USB 插座與走線槽，支援隨插即用的數位工作。玄關模組結合掀蓋儲物凳、壁掛掛鉤和旋轉托盤鞋櫃，各類鞋款各有定位，通行動線保留寬敞。
客餐廳運用高低櫃牆劃分社交與用餐場域，櫃背暗藏線槽與插座，可串接影音設備或嵌入線性 LED 燈帶，兼顧展示與氛圍渲染；臥室則採上下雙層掛桿、多段可調隔板及伸縮衣桿組合，依季節與穿搭需求靈活重組衣物佈局。
面板材質從木紋貼皮、霧面烤漆到金屬飾面多元選擇，隱形鉸鏈與同色系金屬把手呼應細節，板縫間實現無縫銜接；開放層板底部巧置線性 LED 燈帶，將功能照明與柔和氛圍融為一體。無論小坪數套房結合掀床機構與折疊桌板、狹長公寓以高低屏風分區，或多房兩廳住宅透過書牆串連動線，量身訂製的家具皆能呼應專屬尺碼與生活脈絡，奏響收納效率與風格一致的理想居家。
訂製家具的報價受到多項因素影響，設計複雜度是其中之一。當設計線條簡潔、尺寸規格標準，生產過程相對容易，所需工時較短，費用自然較低。若設計包含曲面、不規則形狀、隱藏式收納或多功能結構，設計師必須投入更多時間精細繪圖，工廠生產工序也更為繁複，價格相對提高。
材質選擇也是決定價格的關鍵因素。塑合板與MDF為常見且價格實惠的材料，適合大多數日常家具需求。實木、防潮板、玻璃、金屬及高級貼皮等高端材質，材料成本高，加工難度大，包含封邊、打磨和表面處理等工序，整體費用隨之增加。
五金配件雖體積小，但對家具的功能性及報價影響顯著。標準滑軌與鉸鏈為基礎配件，價格合理；升級為緩衝滑軌、隱藏式五金、升降機構或旋轉拉籃，配件價格和安裝費用均大幅提高，配件數量多時整體成本顯著增加。
製作工藝決定家具質感與耐用度。標準裁切與封邊屬基本工序，費用較低；無縫拼接、倒角修邊、手工打磨及特殊塗裝等工藝，工時及技術要求提升，人工費用相應增加。掌握這些因素，有助於合理規劃訂製家具預算。
訂製家具讓空間配置更有彈性，能根據生活動線與個人需求量身打造。電視櫃設計常見以中間開放層架搭配兩側封閉式櫃體為主，開放區方便放置機上盒與音響設備，封閉空間則用於收納線材與雜物，維持整體視覺整潔。若為整面牆設計，可融入展示層板與收納櫃，提升實用性。
衣櫃的規劃著重於垂直空間分配。上層可儲放換季用品，中層依據衣物長度設計雙層或單層吊桿，下層配置滑軌抽屜與可調層板，提升物品分類便利性。若設計成轉角衣櫃，能更有效利用畸零角落。
書桌則依使用者習慣設計桌面與收納層。桌面需有足夠深度以容納電腦與書寫空間，側邊櫃體結合抽屜與開放格層可收納文件、文具與配件。牆面上加設吊櫃或書架，利於書籍整齊擺放與增加儲物空間。
玄關櫃注重機能整合，下層為可調鞋架，中層預留開放平台放置鑰匙、信件，上層吊掛區與鏡面搭配，方便整理儀容與外出準備，也可融入雨傘架與抽屜，進一步強化玄關實用性。
訂製家具以現場精準丈量為起點，測量牆面凹凸、踢腳線高度、管線走向與斜頂角度，依據真實數據裁切板材，將L型轉角、倒梯形窗台和狹長走廊納入收納規劃，實現櫃體與牆面緊密貼合，不必借助填縫條或現場裁邊；成品家具僅依工廠標準尺碼批量生產，若面對不方正空間，常見縫隙過大、動線受阻或須以調整腳墊補救。
在材質彈性層面，訂製方案提供中密度板、多層實木與實木芯板等多種主體基材，並能疊加人造石檯面、鋁合金飾條、玻璃門片與高耐磨飾板；家中若有防潮、防刮、抗菌或阻燃需求，可於生產階段同步納入特殊工藝，兼顧機能與質感；現貨家具因量產需求，飾面與五金規格較為固定，若要提升耐用度或個性化外觀，多仰賴後續換件或委託改造。
風格整合能力則在設計流程中體現：訂製家具可於平面圖階段一次確定門板線條、隱藏式把手、鏤空造型與櫃內格局，並根據地板紋理、壁面色彩與燈光氛圍調配櫃體色調與五金款式，營造無縫銜接的整體視覺；成品家具雖備有多款配色與模組，但難以一氣呵成與既有裝潢完美契合，經常需要二次油漆、貼膜或添購配件才能消弭比例與色差。