在挑選負壓排風扇時，風量是最先確認的條件。需依據空間的使用性質與坪數來決定所需排風能力，例如在熱源集中或空氣濁度高的場所，如烘焙工坊或畜牧場，應選擇風量較大的機型，以達到有效換氣的效果。若使用空間有高天花板，則應進一步考慮立體空間換氣需求，避免出現換氣死角。
噪音問題常被忽略，但對於人員密集或長時間作業的區域極為關鍵。建議選擇配有靜音馬達或加裝減震墊片的機型，並注意產品所標示的分貝數，選擇低噪型號可提升工作舒適度，也降低機械運轉帶來的干擾。
耐用度則可從馬達設計與軸承結構來判斷。全封閉式馬達能有效防塵與抗濕，延長使用壽命。若搭配滾珠軸承與自動潤滑裝置，則能減少機械磨損，降低維修頻率。高頻使用的場域更應重視這類設計。
材質選擇直接影響耐久與安全。外殼建議選用不鏽鋼或高級鍍鋅鋼板，能耐腐蝕、不易生鏽。葉片則以玻璃纖維或ABS工程塑料為佳，具備良好韌性與耐熱性，不易因長時間運轉而變形或破損，確保風扇穩定輸出風量。
負壓排風扇運用低功率馬達驅動大型扇葉，利用室內外氣壓差原理迅速將室內熱氣抽出，並引入外部較涼爽的空氣，形成高效率的換氣系統。此裝置能在極低耗能下達到每小時數千立方米的換氣量，特別適用於工廠、倉庫、商業空間及大型公共場所。
室內若長時間積聚熱氣，冷氣系統的負荷便會增加，壓縮機需持續高強度運轉，導致電費大幅攀升。負壓排風扇能先行排出室內悶熱空氣，降低室溫基準，使冷氣系統能在較輕負荷下運作，減少啟動頻率與運轉時間，實現節能降耗。
此外，負壓排風扇的換氣效率有效避免熱氣滯留和空氣分層，促進室內空氣均勻流動，提升冷氣冷風的分布均勻性。搭配合理的進氣與排氣設計，形成順暢氣流，有助於提高冷房效率並降低整體能耗。這種低功率、高效能的換氣設備，成為現代節能建築與冷氣系統不可或缺的輔助工具。
負壓排風扇的選擇需根據空間高度、坪數以及用途，調整風速與規格以提升換氣效率。空間高度超過4米的工廠、倉庫或畜牧場，適合選用扇徑100公分以上、風量達15000CMH以上的高效風扇，能迅速排出空間頂部的悶熱及濕氣，確保良好的空氣流動。高度約2.5至3.5米的辦公室、包裝區或商業廚房，則建議採用扇徑70至80公分、風量6000至9000CMH的中型風扇，兼顧通風效率與降低噪音。
坪數大小決定整體換氣量和風扇數量。一般以每10坪需約3000CMH的換氣量為標準，30坪空間應配備約9000CMH的風量。若空間面積較大或結構複雜，應採多台風扇分區安裝，合理設計進氣口和排氣口，避免氣流死角與短路現象，確保室內空氣均勻流通。
用途方面，風扇材質和設計差異顯著。高溫及多油煙的餐飲廚房需耐熱、防油且易清潔的鋁合金葉片和密封馬達；潮濕場所如溫室須具備防潮防腐功能；畜牧場則偏好低噪音、耐用且持續穩定運轉的機型，減少對動物干擾。根據實際空間條件與用途選擇適合規格，才能有效提升換氣效率並延長設備壽命。
負壓排風扇在運作時會產生多種噪音，主要來自馬達震動、扇葉運轉聲和機體與安裝面接觸產生的共振。馬達在高速旋轉時，若軸承磨損或潤滑不足，容易產生金屬摩擦與機械震動，透過風扇機體傳導至牆面，引發低頻共振噪音。扇葉高速切割空氣時，氣流紊亂會產生風切聲，尤其在葉片失去動平衡或表面有污漬時，噪音更加明顯。機體與牆面或支架直接接觸且無防震措施時，震動會放大並使噪音加劇，影響使用環境舒適度。
針對這些噪音來源，可採用以下減震措施。安裝時於風扇底座與牆面之間加裝橡膠墊或矽膠墊片，降低振動傳導。懸吊式安裝可搭配彈性吊架或避震鉤具，分散機體震動能量。扇葉應選用經過動平衡調校的材質，並保持清潔，減少風切噪音。機殼內部可裝設吸音棉或隔音板，有效抑制共振與聲波反射。定期維護軸承潤滑及檢查螺絲緊固，防止異音產生。整合這些措施後，能在保持通風效果的同時，營造安靜舒適的空間。
負壓排風扇的核心機制在於利用氣壓差來驅動空氣流動，達到快速換氣的目的。當排風扇高速運轉時，會大量抽出室內空氣，導致室內氣壓下降，形成相對於外部的負壓環境。此時外部空氣因氣壓較高，便會自動由設計好的進氣口、窗戶或縫隙流入室內，產生明顯的對流。這樣的氣流能有效將熱氣、濕氣、異味快速排出，提升室內空氣品質並改善悶熱潮濕感。
一般排風扇的設計著重於局部排氣，風量與風速有限，多數僅能在小空間內抽出附近空氣，無法在整體空間內形成持續氣流。由於缺乏壓力差的驅動，室內外空氣交換不易，換氣效率較低。
負壓排風扇常見於工廠、畜舍、溫室等大面積空間，其設計會搭配多個進氣點，透過氣流導向實現全域排風。不只是單純抽風設備，更是一種依照空間結構設計的空氣流通系統。相比一般排風扇，它可針對高溫、高濕、密閉等條件，有效進行空氣更新與降溫控制。這種運作模式展現出明顯的節能與效能雙重優勢。
負壓排風扇透過強力將室內熱氣、濕氣及污染物排出，形成負壓環境，促使外部新鮮空氣持續流入，增強空氣流通與降低室內溫度。在工廠中，焊接、塑膠成型和金屬加工等工序會產生大量熱氣與煙塵，若通風不佳，室內空氣悶熱且充滿污染物，影響員工健康及生產效率。負壓排風扇能迅速抽走廢氣和熱氣，維持良好的工作環境。
倉庫空間多為密閉，貨物堆積密集，濕氣與悶熱容易積聚，造成紙箱、食品和電子產品受潮變質。負壓排風扇持續運作，排除悶熱和濕氣，促進空氣循環，保持倉庫乾燥穩定，延長貨物保存期限。
畜牧場內，動物排泄物與體溫釋放大量氨氣和濕氣，空氣流通不良會加劇臭味與病菌滋生，危害牲畜健康。負壓排風扇持續排除異味與汙濁氣體，保持畜舍空氣清新乾燥，降低疾病傳播風險。
大型廚房如中央廚房、團膳廚房及食品加工場所，烹調過程會產生大量油煙與蒸氣，傳統抽油煙系統難以涵蓋所有區域。負壓排風扇輔助排風系統，快速排出熱氣與油煙，保持廚房空氣清新，提升工作環境舒適度與安全性。
在高溫作業空間中，悶熱空氣若無法即時排出，將導致室內溫度上升與濕度堆積，使工作環境變得難以忍受。負壓排風扇透過高速運轉產生強力的氣壓差，能迅速將室內積聚的熱氣與濁氣排出至戶外，並引導外部冷空氣從進風口灌入，形成穩定且持續的氣流對流，達到快速換氣與降溫效果。這種單向流動機制特別適合大型密閉空間如工廠、畜舍、倉庫等場所。
為了強化整體降溫效率，負壓排風扇常與其他通風設備共同搭配使用。在進氣端設置濕簾牆，可利用水的蒸發效應降低外部進入空氣的溫度；室內則安裝大型循環風扇或吊扇，以加快冷空氣的擴散與流動，使每個角落都能感受到降溫效果。此外，屋頂若加裝自然通風風帽或熱氣導流管，更能輔助高處熱氣的快速排放，提升整體氣流交換效率。
這類多點聯動的氣流設計可依據空間規模與結構靈活調整，透過系統性氣流管理，有效減少悶熱現象、改善工作環境，並兼顧節能與通風需求。負壓排風扇在其中扮演氣流驅動的核心角色，結合其他裝置可建構出一套高效穩定的降溫通風系統。